Posesión Efectiva Online en Chile Toda la información que necesitas saber al detalle

Como hacer una Posesión Efectiva Online en Registro Civil de Chile: Toda la información que necesitas conocer al detalle

La Posesión Efectiva en Chile es un procedimiento legal que permite a los herederos de una persona fallecida tomar control legal de los bienes dejados por el difunto.

Este trámite es esencial para garantizar que la distribución de la herencia se realice de acuerdo con las leyes de sucesión, asegurando así que los bienes sean transferidos a quienes legalmente corresponden. Este servicio no requiere la intervención de un abogado y debe hacer en el Registro Civil Posesión Efectiva.

Posesion Efectiva Online en Chile Toda la informacion que necesitas saber al detalle

Si la persona dejó un testamento en que dispone cómo serán repartidos esos bienes, y cuando el o la causante fallece con su último domicilio en el extranjero, la posesión efectiva de la herencia se hace ante un tribunal ordinario de justicia, con la asistencia de un abogado o abogada. Revise cómo obtener asesoría jurídica para este caso.

💡 Hay que diferenciar entre la "posesión efectiva" en que hay un testamento por parte del difunto y la "posesión efectiva intestada" donde no hay un testamento dejado por el fallecido.

Índice
  1. 📝 ¿Qué es la Posesión Efectiva?
    1. 🔎 Tipos de Posesión Efectiva en el Registro Civil en Chile
    2. Importancia Legal
  2. 📝 Como hacer una Posesión Efectiva online paso a paso
    1. PASO 1: Como solicitar el certificado de posesión efectiva online en Chile
    2. PASO 2: Emisión certificado de Posesión Efectiva y consulta estado de tramitación
    3. PASO 3: Inscripción de Posesión Efectiva conservador bienes raíces
  3. ¿Cuánto se demora una posesión efectiva?
    1. Requisitos
    2. ¿Cómo y donde hago el trámite?
    3. Costo del Trámite
    4. Consejos para un Proceso Exitoso de Posesión Efectiva
  4. Preguntas Frecuentes sobre Posesión Efectiva en Chile
    1. ¿Qué es la posesión efectiva en Chile?
    2. ¿Cuándo se debe solicitar la posesión efectiva?
    3. ¿Qué documentos son necesarios para solicitarla?
    4. ¿Se puede hacer la posesión efectiva por internet?
    5. ¿Cuánto se demora una posesión efectiva?
    6. ¿Qué pasa si hay desacuerdo entre los herederos?
    7. ¿Es necesario un abogado para realizar la posesión efectiva?
    8. ¿Qué ocurre si se omite un bien en la solicitud de posesión efectiva?
    9. ¿Puedo revocar o modificar una posesión efectiva ya concedida?
    10. Referencias y fuentes citadas:

📝 ¿Qué es la Posesión Efectiva?

La posesión efectiva es el procedimiento legal mediante el cual se declara oficialmente a los herederos de una persona fallecida y se les otorga el derecho a disponer de los bienes de la herencia.

"La posesión efectiva permite a los herederos realizar trámites legales y administrativos relacionados con los bienes heredados, como transferir propiedades, acceder a cuentas bancarias, entre otros."

🔎 Tipos de Posesión Efectiva en el Registro Civil en Chile

  • Posesión Efectiva Testada: Cuando el fallecido dejó un testamento.
  • Posesión Efectiva Intestada: Cuando no hay testamento, y los herederos se determinan según la ley.

Importancia Legal

  • Regularización de Bienes: La posesión efectiva es esencial para la regularización de la situación jurídica de los bienes del fallecido.
  • Base para Otros Trámites: Es el punto de partida para otros trámites legales, como la partición de bienes y la inscripción de propiedades a nombre de los herederos.

En Chile, este proceso ha sido tradicionalmente conocido por su complejidad y larga duración. Sin embargo, con la introducción de la modalidad online, se ha transformado significativamente, simplificando y agilizando los procedimientos.

📝 Como hacer una Posesión Efectiva online paso a paso

Para conseguir el Certificado de Posesión Efectiva, primero no se realiza la inscripción, sino que se sigue un proceso específico que culmina con la inscripción. Con esta infografía verás de manera gráfica como proceder.

Pasos para la Solicitud, certificado e incripción de Posesión Efectiva online en Chile

PASO 1: Como solicitar el certificado de posesión efectiva online en Chile

PASO 2: Emisión certificado de Posesión Efectiva y consulta estado de tramitación

PASO 3: Inscripción de Posesión Efectiva conservador bienes raíces

¿Cuánto se demora una posesión efectiva?

El tiempo que tarda el proceso de posesión efectiva en Chile puede variar dependiendo de varios factores, como la complejidad del caso, la carga de trabajo del organismo encargado (Servicio de Registro Civil e Identificación o Tribunal Civil), y si todos los documentos necesarios están en orden. En términos generales, aquí tienes una idea aproximada:

➡️ Proceso Estándar sin Complicaciones:

Si el caso es sencillo, sin disputas entre herederos y con toda la documentación en regla, el proceso puede tardar aproximadamente de 1 a 3 meses.

➡️ Casos con Complejidades o Disputas:

Si hay complicaciones, como disputas entre herederos, falta de documentación, o la necesidad de realizar trámites adicionales, el proceso puede extenderse el proceso puede tomar entre 2 a 6 meses e incluso más de un año en algunos casos.

Influencia de Factores Externos:

Factores como cambios en la legislación, periodos de alta demanda, o situaciones extraordinarias (como emergencias sanitarias) pueden afectar los tiempos de procesamiento.

Seguimiento del Proceso:

Es importante hacer un seguimiento regular del trámite para estar al tanto de cualquier requerimiento adicional o para responder a posibles consultas que puedan surgir durante el proceso.

💡 Consulta del Estado de Tramitación: Durante este período de espera, puedes consultar el estado de tramitación de tu solicitud a través del sitio web del Registro Civil. Para ello, visita Registro Civil - Consulta de Posesiones Efectivas. Aquí podrás ingresar los datos requeridos para obtener información actualizada sobre el avance de tu trámite.

Se puede solicitar el certificado de posesión efectiva online de un causante mediante la página web del Servicio www.registrocivil.cl seleccionando el link "Servicios en Línea", "Posesión Efectiva online". Para ello requiere ser heredero, y contar con Clave Única habilitada (Como hacer conseguir ClaveÚnica).

Como solicitar el certificado de posesión efectiva paso a paso

La posesión efectiva la pueden solicitar los herederos que sea el cónyuge sobreviviente e hijos del causante con ClaveÚnica, no existe tope en la masa hereditaria.

Al ingresar con su Clave Única, se desplegará el formulario de posesión efectiva, en donde se deben llenar los datos de individualización del causante, el solicitante  y el inventario de bienes. Por ello, antes de ingresar una solicitud de posesión efectiva es indispensable que se tenga claridad de la individualización de los herederos, numero de Run y calidad que heredan.

Asimismo, que tengan todos los documentos y antecedentes que permitan mediante el formulario la individualización de los bienes del causante, por ejemplo: si se trata de bienes raíces, que tengan el certificado de avaluó fiscal de la propiedad al momento del fallecimiento del causante y los datos de registro en el Conservador de Bienes Raíces, así como los datos que permitan la individualización de los vehículos, ahorros, etc.

La persona heredera que realice el trámite, debe hacerlo con su ClaveÚnica.

  1. Acceso con ClaveÚnica: El heredero debe ingresar al sistema con su ClaveÚnica. Este paso garantiza la seguridad y la identificación precisa del solicitante.
  2. Llenado del Formulario: Una vez dentro del sistema, se desplegará el formulario de posesión efectiva. Aquí, el heredero debe completar cuidadosamente los datos requeridos, que incluyen la información del fallecido, del solicitante y un inventario detallado de los bienes.

Requisitos

  • El informe podrá ser solicitado por cualquier persona.

El Registro Civil emite los siguientes informes:

  • Informe de inscripción del Registro Nacional de Posesiones Efectivas: certificado que acredita la inscripción, precisando la resolución exenta que concedió la posesión efectiva de la herencia y las personas declaradas herederos.
  • Informe de inscripción del Registro Nacional de Testamentos: da cuenta de la inscripción, con los datos correspondientes a su otorgamiento.

Registro Nacional de testamentos
El Registro Civil lleva el Registro Nacional de Testamentos, el cual es de carácter público.
La inscripción se hace de acuerdo a las nóminas de testamentos otorgados o protocolizados, durante el mes anterior, ante notarios u otros funcionarios públicos que cumplan este rol, quienes deben remitirlas al Registro Civil, mediante carta certificada, dentro de los diez primeros días de cada mes.
El registro contendrá la fecha, el nombre y el Rol Único Nacional (RUN) de quien realizó el testamento (testador) y la clase de testamento de que trata.
En ningún caso se informa ni registra el contenido del testamento.

*Antes de ingresar una solicitud de posesión efectiva, tenga claridad de todos los datos de los herederos y herederas, número de RUN y calidad que heredan.

Preparación de la Documentación

Para un proceso fluido y sin contratiempos, es crucial tener preparada toda la documentación necesaria:

  1. Datos de los Herederos: Antes de iniciar el trámite, es importante tener claridad sobre la identidad de todos los herederos, incluyendo sus números de RUN y la calidad en la que heredan.
  2. Documentación de los Bienes: Es fundamental contar con todos los documentos que permitan la individualización de los bienes del causante. Por ejemplo:
    • Para bienes raíces: Certificado de avalúo fiscal de la propiedad al momento del fallecimiento y datos de registro en el Conservador de Bienes Raíces.
    • Para vehículos: Documentación que acredite la propiedad y características del vehículo.
    • Para cuentas de ahorro y otros activos financieros: Documentos que acrediten la existencia y titularidad de estos activos.

Importancia de la Precisión y la Anticipación

La precisión en el llenado del formulario y la anticipación en la recolección de documentos son clave para evitar retrasos o problemas durante el trámite. Una preparación adecuada asegura que el proceso de posesión efectiva se realice de manera eficiente, respetando los derechos de todos los herederos involucrados.

¿Cómo y donde hago el trámite?

como hacer una Posesión Efectiva online paso a paso

Costo del Trámite

De acuerdo con la Ley Nº 20.094, el costo dependerá de la masa hereditaria, en la cual hay tres tramos para el cobro:

  • Si la masa hereditaria se encuentra entre 0 y 15 UTM, el trámite no tiene costo.
  • Si la masa hereditaria se encuentra entre 15,01 UTM y 45 UTM, el costo se rebaja en un 50% del avalúo fiscal a la fecha de la solicitud al Conservador.
  • Si la masa hereditaria es superior a 45 UTM, se paga el 100% del derecho adquirido en conformidad al avalúo fiscal.

Consejos para un Proceso Exitoso de Posesión Efectiva

  1. Preparación de Documentos: Asegúrate de tener todos los documentos necesarios y que estos estén actualizados y en regla. Esto incluye certificados, testamentos, y listados de bienes.
  2. Asesoría Legal: Considera la posibilidad de contratar a un abogado especializado en sucesiones. Su experiencia puede ser invaluable, especialmente en casos complejos.
  3. Comunicación entre Herederos: Mantén una comunicación abierta y transparente con los demás herederos. Esto puede prevenir malentendidos y conflictos.
  4. Uso de Plataformas Online: Utiliza las plataformas online oficiales para realizar el trámite. Estas suelen ser más rápidas y eficientes.
  5. Revisión de Información: Antes de enviar cualquier solicitud, revisa cuidadosamente toda la información y documentos para evitar errores que puedan retrasar el proceso.
  6. Seguimiento del Caso: Una vez iniciado el trámite, haz un seguimiento periódico del estado de tu caso. Esto te permitirá actuar rápidamente si surge algún inconveniente.
  7. Planificación Financiera: Ten en cuenta los costos asociados al trámite y planifica de manera adecuada para cubrirlos sin dificultades.
  8. Paciencia y Persistencia: El proceso puede ser largo y a veces frustrante. Mantén la paciencia y persiste a pesar de los posibles obstáculos.
  9. Actualización de Conocimientos: Mantente informado sobre cualquier cambio en la legislación o en el procedimiento que pueda afectar tu caso.
  10. Preparación para Imprevistos: Ten planes de contingencia para posibles imprevistos, como la aparición de herederos desconocidos o la necesidad de rectificar documentos.

Beneficios de la Posesión Efectiva Online

La principal ventaja de la posesión efectiva online es la agilidad del proceso. Los usuarios pueden iniciar y seguir sus trámites desde cualquier lugar, lo que representa un gran avance en términos de comodidad y accesibilidad. Además, este sistema garantiza una mayor seguridad jurídica, ya que todo el proceso se realiza bajo estrictas normas de protección de datos y privacidad.

Aspectos Legales de la Posesión Efectiva

El marco legal que rige la posesión efectiva en Chile ha experimentado cambios significativos en los últimos años. Estos cambios buscan simplificar el proceso y hacerlo más accesible para todos los ciudadanos, garantizando al mismo tiempo la seguridad jurídica de los procedimientos.

Casos Comunes en Posesión Efectiva

Los casos más comunes en los que se requiere la posesión efectiva incluyen la herencia de bienes inmuebles, la transferencia de propiedades de empresas familiares y la administración de otros activos significativos. Cada caso tiene sus particularidades y requiere un enfoque específico.

Errores Comunes y Cómo Evitarlos

Uno de los principales desafíos en el proceso de posesión efectiva es evitar errores comunes, como la presentación incorrecta de documentos o malentendidos legales. Estos errores pueden causar retrasos significativos en el proceso y, en algunos casos, complicaciones legales adicionales.

Testimonios de Usuarios

Los testimonios de personas que han completado el proceso de posesión efectiva online en Chile ofrecen una perspectiva valiosa sobre los desafíos y las mejores prácticas. Estas historias personales pueden ser una fuente de consejos prácticos y lecciones aprendidas para aquellos que están iniciando este trámite.

Impacto de la Tecnología en la Posesión Efectiva

La tecnología ha tenido un impacto profundo en la manera en que se realiza la posesión efectiva en Chile. Las innovaciones recientes han permitido no solo agilizar el proceso, sino también hacerlo más transparente y accesible para los usuarios.

Asesoría Legal en Posesión Efectiva

La asesoría legal juega un papel crucial en el proceso de posesión efectiva. Elegir un buen asesor puede marcar la diferencia en términos de eficiencia y éxito en el trámite.

Consejos para un Proceso Exitoso

Para asegurar un proceso exitoso de posesión efectiva, es fundamental seguir las mejores prácticas y considerar las recomendaciones de expertos. Estos consejos pueden incluir desde la preparación adecuada de documentos hasta estrategias para evitar retrasos comunes.

Historias de Éxito

Las historias de éxito en la posesión efectiva son una fuente de inspiración y aprendizaje. Estos casos reales demuestran cómo, con la preparación y asesoría adecuadas, el proceso puede completarse de manera eficiente y satisfactoria.

Diferencias Regionales en Chile

Las diferencias regionales en Chile pueden influir en el proceso de posesión efectiva. Es importante tener en cuenta estas variaciones y considerar cualquier requisito o procedimiento específico de cada región.

Preguntas Frecuentes sobre Posesión Efectiva en Chile

¿Qué es la posesión efectiva en Chile?

La posesión efectiva en Chile es el procedimiento legal mediante el cual los herederos de una persona fallecida pueden obtener el reconocimiento legal de su derecho a heredar los bienes del difunto.

¿Cuándo se debe solicitar la posesión efectiva?

Se debe solicitar después del fallecimiento del causante. No hay un plazo máximo para iniciar el trámite, pero es recomendable hacerlo lo antes posible para evitar complicaciones.

¿Qué documentos son necesarios para solicitarla?

Los documentos básicos incluyen el certificado de defunción, el testamento (si existe), identificación del solicitante y de los herederos, y un inventario de los bienes del fallecido.

¿Se puede hacer la posesión efectiva por internet?

Sí, en Chile es posible realizar la posesión efectiva por internet a través de chileatiende.gob.cl o servicios privados.

¿Cuánto se demora una posesión efectiva?

Generalmente, el proceso de posesión efectiva puede tomar de 1 a 3 meses, Si hay complicaciones, como disputas entre herederos, falta de documentación, o la necesidad de realizar trámites adicionales, el proceso puede extenderse el proceso puede tomar entre 2 a 6 meses.

¿Qué pasa si hay desacuerdo entre los herederos?

En caso de desacuerdo, se puede recurrir a la mediación o, como último recurso, a la justicia para resolver las disputas.

¿Es necesario un abogado para realizar la posesión efectiva?

Aunque no es obligatorio, contar con un abogado puede facilitar el proceso y ayudar a resolver situaciones complejas.

¿Qué ocurre si se omite un bien en la solicitud de posesión efectiva?

Si se omite un bien, se debe realizar una rectificación de la posesión efectiva, lo cual puede implicar trámites adicionales.

¿Puedo revocar o modificar una posesión efectiva ya concedida?

Modificar una posesión efectiva concedida es posible, pero requiere un procedimiento legal que puede ser complejo. Es recomendable buscar asesoría legal para estos casos.

Referencias y fuentes citadas:

  1. De Asistencia Judicial Región Metropolitana, C. (n.d.). ChileAtiende - Asesoría jurídica para realizar trámite de posesión efectiva. https://www.chileatiende.gob.cl/fichas/319-asesoria-juridica-para-realizar-tramite-de-posesion-efectiva
  2. Estado solicitud posesiones efectivas. (n.d.). https://www.registrocivil.cl/principal/servicios-en-linea/posesiones-efectivas
  3. Del Congreso Nacional, B. (n.d.). Biblioteca del Congreso Nacional. www.bcn.cl/leychile. https://www.bcn.cl/leychile/navegar?idNorma=246482
  4. Sii | Servicio de Impuestos Internos. (n.d.). https://www.sii.cl/valores_y_fechas/utm/utm2023.htm
  5. De Registro Civil E Identificación, S. (n.d.). Chileatiende - Posesión efectiva de herencias intestadas (sin testamento). https://www.chileatiende.gob.cl/fichas/3364-posesion-efectiva-de-herencias-intestadas-sin-testamento
  6. Posesiones efectivas. (n.d.). https://www.registrocivil.cl/principal/canal-tramites/posesiones-efectivas

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