Inscripción de Posesión Efectiva conservador bienes raíces: Como hacerla paso a paso

El documento de posesión efectiva es una resolución crucial en el ámbito legal y administrativo de Chile, emitida por un Tribunal Civil o por el Servicio de Registro Civil e Identificación. Este documento cumple una función esencial al declarar oficialmente el fallecimiento de una persona, identificar a sus herederos legítimos y detallar los bienes que forman parte de la herencia.

Este documento permite solicitar una inscripción especial de herencia sobre bienes inmuebles registrados a nombre del fallecido, facilitando así la transferencia de propiedad a los herederos.

Estamos en el paso 3:

Mira los pasos anteriores si aún no los has realizado:

Como solicitar el certificado de posesión efectiva online en Chile

Emisión certificado de Posesión Efectiva y consulta estado de tramitación

¿A Quién Está Dirigido el Documento de Posesión Efectiva?

Este documento es de vital importancia para personas naturales o jurídicas que han sido reconocidas como herederos por un Tribunal Civil o por el Servicio de Registro Civil e Identificación. Es especialmente relevante para aquellos que buscan obtener un documento autorizado por el Conservador de Bienes Raíces (CBRS) para formalizar su derecho sobre bienes inmuebles heredados.

¿Qué documentación necesito para hacer la inscripción de Posesión Efectiva? (o Inscripción posesión efectiva conservador de bienes y raíces)

• Si la posesión efectiva fue decretada por un Tribunal Civil, es necesario que se acompañe el expediente completo con la orden para inscribir emitida por el Tribunal Civil correspondiente.
• Por otro lado, si la posesión efectiva fue emitida por el Servicio de Registro Civil e Identificación, se debe acompañar la resolución administrativa. Esta no puede tener más de 60 días desde su emisión.
• Certificado de impuesto a la herencia emitido por el Servicio de Impuestos Internos.
• Certificado de avalúo fiscal por cada inmueble declarado en el inventario de bienes.
• Certificado emitido por la Tesorería General de la República (TGR) que acredite que no hay deuda de impuesto territorial pendiente (pago de contribuciones).
• Certificado de matrimonio o de acuerdo de unión civil cuando el causante haya fallecido casado o haya sido conviviente civil.
• Dirigirse a las dependencias del Conservador de Bienes Raíces de Santiago con todos los antecedentes relacionados con la posesión efectiva que desea inscribir.
• Llenar el formulario Nº 1 (el documento está disponible en el sector de informaciones e índices del Conservador de Bienes Raíces de Santiago), solicitando inscribir la posesión efectiva, testamento y herencias, o estas dos últimas si corresponde.
• Llevar los documentos y el formulario 1 al sector de caja, donde harán el ingreso de su solicitud (el formulario está disponible en el sector informaciones e índices del Conservador de Bienes Raíces de Santiago).

¿Qué es la Posesión Efectiva Intestada? Como hacerla y Formulario

Como y donde hago el trámite

inscripción de Posesión Efectiva

1. Haga clic en "posesión efectiva".
2. Una vez en el sitio web de la institución, haga clic en "ingresar". Escriba su correo electrónico y clave, y haga clic en "ingresar". Si no está registrado, cree una cuenta.
3. Responda las preguntas y adjunte los documentos requeridos.
4. Revise el valor del trámite, y haga clic en "agregar al carro de compras".
5. Ingrese al "carro de compras", y haga clic en "siguiente".
6. Revise la información, y haga clic en "ir a pagar". Inmediatamente será redireccionado al portal de la Tesorería General de la República (TGR). Una vez realizado el pago, la institución le enviará un correo electrónico que confirmará la solicitud.
7. Como resultado del trámite, habrá solicitado la inscripción de posesión efectiva. Obtendrá respuesta en un plazo aproximado de 15 días hábiles (entre las 9:00 y 15:00 horas), a través de un correo con el documento disponible para ser descargado.

Importante:

• Solo podrá ingresar la posesión efectiva emitida en el Servicio de Registro Civil e Identificación.
• Si tiene alguna propiedad fuera de la jurisdicción de Santiago, tendrá la opción de inscribir esa posesión efectiva, pero si es mediante herencia, deberá inscribirla en el Conservador correspondiente.
• El plazo promedio para la entrega es de 15 días hábiles, sin embargo, puede extenderse si el conservador realiza algún estudio o búsqueda adicional.
• Revise el estado de avance de su solicitud, ingresando el número de carátula.
• Si pertenece a una comuna que se encuentra fuera de la jurisdicción de Santiago, deberá revisar si el documento se encuentra disponible en el sitio web Conservadores Digitales a través de la opción "trámites en línea".
• Si necesita realizar una consulta, puede llamar al teléfono +56 2 2585 81 18. Horario de atención: 9:00 a 17:00 horas.

En la oficina

1. Diríjase a la oficina del Conservador de Bienes Raíces de Santiago, ubicada en Morandé 440, Santiago. Horario de atención: de lunes a viernes, de 9:00 a 15:00 horas.
2. Explique el motivo de su visita: solicitar una inscripción de posesión efectiva.
3. Pague el valor del documento.
4. Una vez realizado el pago, recibirá un comprobante que confirma la emisión de la carátula.
5. Como resultado del trámite, habrá solicitado la inscripción, la cual podrá descargar en el sitio web del Conservador de Bienes Raíces de Santiago (CBRS) o ser retirado en la oficina de la institución, ubicada en Morandé 440, Santiago, en un plazo de 15 días hábiles. 

Importante:

• Revise el estado de avance de su solicitud, ingresando el número de carátula.
• Si necesita realizar una consulta, puede llamar al teléfono +56 2 2585 81 18. Horario de atención: 9:00 a 17:00 horas.

¿Cuál es el costo del tramite de la inscripción de Posesión Efectiva?

De acuerdo con la Ley Nº 20.094, el costo dependerá de la masa hereditaria, en la cual hay tres tramos para el cobro:

• Si la masa hereditaria se encuentra entre 0 y 15 UTM, el trámite no tiene costo.
• Si la masa hereditaria se encuentra entre 15,01 UTM y 45 UTM, el costo se rebaja en un 50% del avalúo fiscal a la fecha de la solicitud al Conservador.
• Si la masa hereditaria es superior a 45 UTM, se paga el 100% del derecho adquirido en conformidad al avalúo fiscal.

Marco legal

• Constitución Política de la República.
• Código Civil.
• Código de Procedimiento Civil.
• Ley Nº 19.947.
• Ley Nº 20.094.
• Ley Nº 20.830.
• Código Tributario Reglamento del Registro Conservatorio de Bienes Raíces.

Importancia del Documento de Posesión Efectiva

El documento de posesión efectiva es esencial para:

1. Legalizar la Transferencia de Bienes: Facilita la transferencia legal de propiedades y otros bienes del fallecido a sus herederos.
2. Clarificar la Herencia: Establece claramente quiénes son los herederos legítimos y qué bienes forman parte de la herencia.
3. Resolver Disputas: Ayuda a prevenir y resolver disputas legales entre posibles herederos.

La inscripción de posesión efectiva en Chile es un proceso legal que permite a los herederos de una persona fallecida acreditar su derecho sobre los bienes dejados. Este procedimiento es fundamental para la correcta administración y transferencia de la herencia. A continuación, se detalla una guía paso a paso para realizar esta inscripción de manera efectiva.

Paso 1: Recopilación de Documentos Necesarios

Antes de iniciar el trámite, es esencial reunir todos los documentos requeridos. Estos incluyen:

1. Certificado de Defunción: Documento que acredita el fallecimiento de la persona.
2. Testamento (si existe): Documento que detalla la voluntad del fallecido respecto a la distribución de sus bienes.
3. Identificación de los Herederos: Documentos de identidad de todas las personas que figuran como herederos.

Paso 2: Solicitud del Certificado de Posesión Efectiva

Una vez recopilados los documentos, el siguiente paso es solicitar el Certificado de Posesión Efectiva. Este trámite se puede realizar de dos maneras:

1. De manera presencial: Acudiendo a las oficinas del Servicio de Registro Civil e Identificación.
2. Online: A través del portal web del Registro Civil, utilizando la clave única para acceder al servicio de certificado de posesión efectiva online.

Paso 3: Pago de Derechos

Este trámite puede tener un costo asociado, dependiendo de la complejidad del caso y de los servicios adicionales que se requieran. Es importante verificar el monto a pagar y realizar el pago correspondiente.

Paso 4: Inscripción en el Conservador de Bienes Raíces

Una vez obtenido el Certificado de Posesión Efectiva, el siguiente paso es inscribirlo en el Conservador de Bienes Raíces correspondiente. Esta inscripción es crucial para la transferencia legal de propiedades inmobiliarias.

Paso 5: Resolución de Posibles Disputas

En caso de existir disputas o desacuerdos entre los herederos, puede ser necesario buscar asesoría legal para resolver estas situaciones. Un abogado especializado en derecho sucesorio puede proporcionar la orientación necesaria.

Paso 6: Distribución de la Herencia

Con el certificado inscrito y las disputas resueltas, los herederos pueden proceder a la distribución de la herencia según lo establecido en el testamento o, en su defecto, según lo dicta la ley chilena.

Consideraciones Importantes

• Tiempo del Proceso: La duración del proceso puede variar dependiendo de la complejidad del caso y de la carga de trabajo de las instituciones involucradas.
• Asesoría Legal: En casos complejos, es recomendable contar con la asistencia de un abogado especializado.
• Servicios Gratuitos: Algunos trámites pueden ser gratuitos, como la solicitud del certificado de posesión efectiva gratis en ciertas circunstancias.

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