Como solicitar el certificado de posesión efectiva online en Chile

El certificado de posesión efectiva contiene toda la información de la solicitud de posesión efectiva, y se entrega solo a las personas herederas, sus representantes legales o sus mandatarios.

Si ya lo has solicitado el certificado mira el estado del tramite:

💡 Consulta estado de solicitud posesión efectiva: Registro Civil - Consulta de Posesiones Efectivas

Como solicitar el certificado de posesión efectiva paso a paso

Se puede solicitar el certificado de posesión efectiva online de un causante mediante la página web del Servicio www.registrocivil.cl.

* Aunque no es necesario descargarlo, una vez ingreses con tu ClaveÚnica se desplegará el formulario de posesión efectiva para rellenar i enviar online. (Lo puedes descargar para verlo antes)

Paso 1:

Selecciona el link "Servicios en Línea", "Posesión Efectiva online". Para ello requiere ser heredero, y contar con Clave Única habilitada. (Como hacer conseguir Clave Única).

La posesión efectiva la pueden solicitar los herederos que sea el cónyuge sobreviviente e hijos del causante con ClaveÚnica, no existe tope en la masa hereditaria.

Paso 2:

Ingresa Clave Única.

Al ingresar con su Clave Única, se desplegará el formulario de posesión efectiva, en donde se deben llenar los datos de individualización del causante, el solicitante  y el inventario de bienes. Por ello, antes de ingresar una solicitud de posesión efectiva es indispensable que se tenga claridad de la individualización de los herederos, numero de Run y calidad que heredan.

Asimismo, que tengan todos los documentos y antecedentes que permitan mediante el formulario la individualización de los bienes del causante, por ejemplo: si se trata de bienes raíces, que tengan el certificado de avaluó fiscal de la propiedad al momento del fallecimiento del causante y los datos de registro en el Conservador de Bienes Raíces, así como los datos que permitan la individualización de los vehículos, ahorros, etc.

La persona heredera que realice el trámite, debe hacerlo con su ClaveÚnica.

1. Acceso con ClaveÚnica: El heredero debe ingresar al sistema con su ClaveÚnica. Este paso garantiza la seguridad y la identificación precisa del solicitante.
2. Llenado del Formulario: Una vez dentro del sistema, se desplegará el formulario de posesión efectiva. Aquí, el heredero debe completar cuidadosamente los datos requeridos, que incluyen la información del fallecido, del solicitante y un inventario detallado de los bienes.

Requisitos

• El informe podrá ser solicitado por cualquier persona.

El Registro Civil emite los siguientes informes:

• Informe de inscripción del Registro Nacional de Posesiones Efectivas: certificado que acredita la inscripción, precisando la resolución exenta que concedió la posesión efectiva de la herencia y las personas declaradas herederos.

• Informe de inscripción del Registro Nacional de Testamentos: da cuenta de la inscripción, con los datos correspondientes a su otorgamiento.

Registro Nacional de testamentos
El Registro Civil lleva el Registro Nacional de Testamentos, el cual es de carácter público.
La inscripción se hace de acuerdo a las nóminas de testamentos otorgados o protocolizados, durante el mes anterior, ante notarios u otros funcionarios públicos que cumplan este rol, quienes deben remitirlas al Registro Civil, mediante carta certificada, dentro de los diez primeros días de cada mes.
El registro contendrá la fecha, el nombre y el Rol Único Nacional (RUN) de quien realizó el testamento (testador) y la clase de testamento de que trata.
En ningún caso se informa ni registra el contenido del testamento.

*Antes de ingresar una solicitud de posesión efectiva, tenga claridad de todos los datos de los herederos y herederas, número de RUN y calidad que heredan.

Preparación de la Documentación

Para un proceso fluido y sin contratiempos, es crucial tener preparada toda la documentación necesaria:

1. Datos de los Herederos: Antes de iniciar el trámite, es importante tener claridad sobre la identidad de todos los herederos, incluyendo sus números de RUN y la calidad en la que heredan.
2. Documentación de los Bienes: Es fundamental contar con todos los documentos que permitan la individualización de los bienes del causante. Por ejemplo:
   • Para bienes raíces: Certificado de avalúo fiscal de la propiedad al momento del fallecimiento y datos de registro en el Conservador de Bienes Raíces.
   • Para vehículos: Documentación que acredite la propiedad y características del vehículo.
   • Para cuentas de ahorro y otros activos financieros: Documentos que acrediten la existencia y titularidad de estos activos.

Importancia de la Precisión y la Anticipación

La precisión en el llenado del formulario y la anticipación en la recolección de documentos son clave para evitar retrasos o problemas durante el trámite. Una preparación adecuada asegura que el proceso de posesión efectiva se realice de manera eficiente, respetando los derechos de todos los herederos involucrados.

¿Qué necesito para el trámite de Posesión Efectiva online?

• Si la posesión efectiva fue decretada por un Tribunal Civil, es necesario que se acompañe el expediente completo con la orden para inscribir emitida por el Tribunal Civil correspondiente.
• Por otro lado, si la posesión efectiva fue emitida por el Servicio de Registro Civil e Identificación, se debe acompañar la resolución administrativa. Esta no puede tener más de 60 días desde su emisión.
• Certificado de impuesto a la herencia emitido por el Servicio de Impuestos Internos.
• Certificado de avalúo fiscal por cada inmueble declarado en el inventario de bienes.
• Certificado emitido por la Tesorería General de la República (TGR) que acredite que no hay deuda de impuesto territorial pendiente (pago de contribuciones).
• Certificado de matrimonio o de acuerdo de unión civil cuando el causante haya fallecido casado o haya sido conviviente civil.
• Dirigirse a las dependencias del Conservador de Bienes Raíces de Santiago con todos los antecedentes relacionados con la posesión efectiva que desea inscribir.
• Llenar el formulario Nº 1 (el documento está disponible en el sector de informaciones e índices del Conservador de Bienes Raíces de Santiago), solicitando inscribir la posesión efectiva, testamento y herencias, o estas dos últimas si corresponde.
• Llevar los documentos y el formulario 1 al sector de caja, donde harán el ingreso de su solicitud (el formulario está disponible en el sector informaciones e índices del Conservador de Bienes Raíces de Santiago).

¿Cómo y donde hago el trámite?

Costo del Trámite

De acuerdo con la Ley Nº 20.094, el costo dependerá de la masa hereditaria, en la cual hay tres tramos para el cobro:

• Si la masa hereditaria se encuentra entre 0 y 15 UTM, el trámite no tiene costo.
• Si la masa hereditaria se encuentra entre 15,01 UTM y 45 UTM, el costo se rebaja en un 50% del avalúo fiscal a la fecha de la solicitud al Conservador.
• Si la masa hereditaria es superior a 45 UTM, se paga el 100% del derecho adquirido en conformidad al avalúo fiscal.

Valor posesión efectiva Registro Civil (costo)

Pasos para el Registro Civil posesión efectiva online (modo resumen)

Para realizar el Registro Civil posesión efectiva online en Chile sigue los pasos:

1. Acceder al trámite en línea.
2. Ingresar con RUN y ClaveÚnica.
3. Completar y enviar la solicitud con los documentos necesarios.
4. Realizar el pago correspondiente para tramos 2 y 3.
5. Seguimiento a través del sitio web del Registro Civil o llamando al call center.

Consejos para un Proceso Exitoso de Posesión Efectiva

1. Preparación de Documentos: Asegúrate de tener todos los documentos necesarios y que estos estén actualizados y en regla. Esto incluye certificados, testamentos, y listados de bienes.
2. Asesoría Legal: Considera la posibilidad de contratar a un abogado especializado en sucesiones. Su experiencia puede ser invaluable, especialmente en casos complejos.
3. Comunicación entre Herederos: Mantén una comunicación abierta y transparente con los demás herederos. Esto puede prevenir malentendidos y conflictos.
4. Uso de Plataformas Online: Utiliza las plataformas online oficiales para realizar el trámite. Estas suelen ser más rápidas y eficientes.
5. Revisión de Información: Antes de enviar cualquier solicitud, revisa cuidadosamente toda la información y documentos para evitar errores que puedan retrasar el proceso.
6. Seguimiento del Caso: Una vez iniciado el trámite, haz un seguimiento periódico del estado de tu caso. Esto te permitirá actuar rápidamente si surge algún inconveniente.
7. Planificación Financiera: Ten en cuenta los costos asociados al trámite y planifica de manera adecuada para cubrirlos sin dificultades.
8. Paciencia y Persistencia: El proceso puede ser largo y a veces frustrante. Mantén la paciencia y persiste a pesar de los posibles obstáculos.
9. Actualización de Conocimientos: Mantente informado sobre cualquier cambio en la legislación o en el procedimiento que pueda afectar tu caso.
10. Preparación para Imprevistos: Ten planes de contingencia para posibles imprevistos, como la aparición de herederos desconocidos o la necesidad de rectificar documentos.

➡️ Mira el PASO 2: Emisión certificado de Posesión Efectiva y consulta estado de tramitación

Emisión certificado de Posesión Efectiva y consulta estado de tramitación

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